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Divulgation proactive
À propos des formulaires
Logiciels requis pour utiliser les formulaires à remplir en direct
Comment remplir les formulaires
Déplacements à l'intérieur d'un formulaire
Aide supplémentaire à même les formulaires ou dans des champs particuliers
Modification des données
Cases à cocher
Formulaires qui calculent pour vous
Champs particuliers
Comment imprimer les formulaires
Comment soumettre les formulaires
Comment télécharger les formulaires
Logiciels requis pour utiliser les formulaires à remplir en direct
Pour visualiser et utiliser des formulaires à remplir en direct ou pour télécharger des formulaires vierges que vous utiliserez plus tard, voici ce qu'il vous faut :
- Adobe Acrobat Reader® 4.0, ou une version plus récente de ce logiciel.
- Vous pouvez obtenir gratuitement une copie du logiciel à partir du site Web Adobe®, où vous est aussi offerte une aide en ligne.
Pour sauvegarder un formulaire qui renferme vos propres données, vous devez acheter un autre logiciel (voir la rubrique Comment sauvegarder les formulaires).
Comment remplir les formulaires
En plus des renseignements ci-dessous, vous pouvez aussi consulter l'aide en ligne d'Acrobat Reader® (sous Aide dans la barre de menus d'Acrobat Reader).
Déplacements à l'intérieur d'un formulaire
Inscrivez les données voulues dans chaque case ou champ. Pour passer d'un champ à l'autre, appuyez sur Tab. De cette façon, vous ne risquez pas de sauter accidentellement des champs. Vous pouvez aussi vous servir du curseur pour arriver au même résultat. Amenez le curseur dans le champ que vous voulez remplir, puis cliquez à l'aide de la souris.
Aide supplémentaire à même les formulaires ou dans des champs particuliers
Certains formulaires présentent de l'aide supplémentaire au sujet du formulaire en question ou encore au sujet de l'information demandée dans un champ en particulier. Veuillez bien lire l'information qui vous aidera à remplir le formulaire. Vous n'avez qu'à cliquer sur un des boutons suivants qui se trouvent sur le formulaire :
Renseignements généraux sur le formulaire et sa raison-d'être.
ou
Aide à savoir comment remplir une section ou un champ en particulier.
Vous trouverez ce bouton sur tous les formulaires. En le cliquant, tous les champs remplis se vident pour ramener un formulaire vierge à l'écran. Vous pouvez alors le remplir à nouveau.
Liens spéciaux
Certains formulaires se lient aux publications correspondantes (guides, etc.). Ces liens figurent à l'écran sous forme de boutons. Vous n'avez qu'à cliquer pour accéder aux documents.
Modification des données
Pour remplacer les données que vous avez déjà introduites dans un champ, placez le curseur dans le champ en question, puis cliquez à l'aide de la souris. Vous sélectionnez ainsi les données existantes, que vous pouvez alors modifier ou remplacer.
Cases à cocher
Certains formulaires renferment des cases à cocher. Amenez le curseur sur la case que vous voulez cocher. Lorsque votre curseur se transforme en une main avec un index qui pointe, cliquez à l'aide de la souris. La case devrait maintenant être cochée.
Formulaires qui calculent pour vous
Certains formulaires font les calculs en fonction des montants que vous y inscrivez. Par exemple, si vous entrez des chiffres dans deux champs qui doivent s'additionner, le formulaire fera le calcul pour vous et inscrira le total dans le champ approprié.
Toutefois, il vous appartient de vérifier l'exactitude de toutes les données que vous entrez dans ce genre de formulaire. Vérifiez donc deux fois plutôt qu'une les montants que vous y entrez !
Champs particuliers
Dates :
Sauf avis contraire sur un formulaire particulier, vous devez inscrire les dates selon le format international, soit : aaaa-mm-jj (p. ex. 2001-01-03 pour le 3 janvier 2001).Montants :
Inscrivez le montant exact. Pour des raisons techniques, veuillez employer le point pour séparer les dollars des cents.- Si vous ne mettez pas le point, le système le fera automatiquement après le dernier chiffre que vous avez inscrit.
Signature :
Après avoir rempli et imprimé un formulaire exigeant votre signature, vous devez le signer à la main. Le système ne vous laisse pas introduire de données électroniques dans ce champ.Comment imprimer les formulaires
- Avant d'imprimer un formulaire, vérifiez le format de la page, car certaines pages doivent être imprimées sur des feuilles de format 8,5 po sur 14 po.
- Allez voir le coin inférieur gauche de votre écran; Acrobat Reader® affiche le format de la page de même que le nombre de pages du document.
- Après avoir rempli un formulaire à l'écran et vérifié le format de la page, sélectionnez Fichier, puis Imprimer dans la barre de menus d'Acrobat Reader.
- Le système vous amène alors à la boîte de dialogue Imprimer.
- Pour modifier le format de papier, cliquez sur Configuration dans cette boîte.
Comment soumettre les formulaires
- Après avoir introduit les données sur le formulaire et les avoir vérifiées, imprimez le formulaire.
- Signez-le à la main, s'il y a lieu.
- Avant de le soumettre, faites-en une photocopie que vous conserverez dans vos dossiers ou sauvegardez-en une copie sur votre ordinateur (voir Comment télécharger les formulaires, ci-dessous).
- Les directives à savoir où acheminer le formulaire rempli figurent, soit sur le formulaire même, soit sous la rubrique Envoyer à qui se trouve sous la description de chaque formulaire.
Comment télécharger les formulaires
Téléchargement de formulaires vierges
À l'aide d'une copie gratuite d'Adobe Acrobat Reader® 4.0 ou d'une version plus récente de ce logiciel, vous pouvez télécharger un formulaire vierge pour usage ultérieur :
- Mettez le pointeur sur l'icône Remplir et imprimer à droite du titre du formulaire qui fait l'objet d'un hyperlien. Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Enregistrer la cible sous... (Internet Explorer®) ou Enregistrer le lien sous... (Netscape™).
- Sauvegardez le document dans le répertoire de votre choix, puis servez-vous du logiciel de visualisation Acrobat Reader pour y accéder lorsque cela vous convient.
- Pour accéder au formulaire sauvegardé, cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir dans la barre de menus d'Acrobat Reader.
Sauvegarde de formulaires
Pour sauvegarder une copie électronique d'un formulaire qui contient vos propres données, accédez au site Web Adobe® pour acheter l'un des logiciels suivants :
- Acrobat Business Tools®
- Acrobat Standard® ou Professional®
